- e-mailek kezelése, időpont egyeztetés és foglalás, határidős feladatok nyomon követése,kapcsolattartás az ügyfelekkel, üzleti partnerekkel.
- könyvelési anyagok összeállítása és kezelése, számlázási folyamatok koordinálása, kapcsolattartás a könyvelővel.
- Tartalomgyártás (Facebook, Instagram), posztok létrehozása, időzítése, meglévő anyagok ellenőrzése, korrektúrázás
- Oldalak, csoportok kezelése, adminisztrátori, moderátori feladatok ellátása
- Hírlevél készítés, információs e-mailek kezelése.
- Termékek feltöltése, leírások készítése, aktualizálása
- Meglévő árukészlet nyomon követése
- Beérkező rendelések, vásárlói megkeresések, esetleges reklamációk kezelése
- Ha ez az, amit keresel, a legjobb helyen jársz! Látogass el a pixelliberty.hu oldalamra.
Virtuális asszisztens az a magasan képzett szakember, aki virtuálisan, a távolból (otthonról, egy coworking irodából vagy akár egy kávézóból segíti és támogatja a vállalkozás működését). Szerződéses kapcsolatban állnak ügyfeleikkel, saját vállalkozásuk adózásáért maguk felelnek, vagyis nem alklamazottként dolgoznak. Lényegesen kevesebb költség egy virtuális asszisztenst alkalmazni, mint egy klasszikus adminisztrációs munkatársat.
Virtuális asszisztencia alatt egy átfogó feladatkört értünk, melybe beletartozik a legtöbb adminisztratív feladat, ami egy vállalkozással kapcsolatos. A virtuális asszisztensed rugalmasan és hozzáértően elvégzi a rábízott feladatokat, kommunikál Veled, naprakészen tartja a vállalkozásod adminisztratív ügyeit, amíg Te azzal foglalkozhatsz, amit igazán szeretsz, és amiben igazán jó vagy.
Gyakorlati előnyök:
- A teendők egyeztetése után eseti vagy állandó megbízásos szerződés keretein belül dolgoztok együtt.
- A szolgáltatások jellemzően óra- vagy projekt alapon kerülnek kiszámlázásra, nincsenek rejtett költségek, ezért kiszámítható.
- Nincsenek alkalmazotti terheid, nem kell irodai eszközöket, irodát biztosítanod, ha együtt akarsz vele dolgozni, nem kell betanítanod.
- Segítőkész, rugalmas, kompetens a feladataiban, úgy fogod érezni, hogy nyugodtan rábízhatod magad.
- Pontos kimutatást kapsz arról, hogy mennyit foglalkozott a vállalkozásoddal.
- Végül pedig- mivel ő maga is vállalkozó, pontosan tudja, hogy Te is szeretnéd a tiédet a legjobban csinálni, ehhez minden támogatást meg fog Neked adni.
Farkas- Gyovai Mónika vagyok, virtuális asszisztens.
10 éves nagyvállalati adminisztrációban és webshop üzemeltetésben szerzett tapasztalataimat remekül ki tudom használni a vállalkozás támogatásban.
Gyakorlatilag nincs olyan adminisztrációs feladat, amit ne tudnál Rám bízni. Nem okoz gondot a gyors és hatékony munkavégzés, proaktív vagyok és precíz- kicsit maximalista. Ennek minden előnyét élvezi a megbízom, hiszen amíg én elvégzem ezeket a feladatokat, ő nyugodtan fogalkozhat azzal amit igazán szeret.
Vállalkozóként tisztában vagyok vele, hogy a pontosság és a naprakész tudás a legfontosabb a költséghatékonyság mellett.
Amikor pedig nem dolgozom, akkor a családommal töltöm az időt, két csodás kisgyermek és egy cuki kutyus társaságában.
